社团招新的活动策划书
不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,是不是需要好好写一份策划书呢?相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编精心整理的社团招新的活动策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1.全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2.空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3.机构服设计(开学两周内完成)
4.实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5.传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6.招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7.新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基础。
其它参照会议记录
第二阶段
1.确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整。
2.申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。
3.打印传单。
第三阶段
1.安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2.安排摆摊人员。注意午餐时间的'交接工作,放学期间人手要多些。
3.申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2.收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑。
第五阶段
1.安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2.现场工作:1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟xx部的复试,成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话xxxxx。
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
八、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。
合计:1010元
一、活动背景:
随着如今社会对临床医生的临床技能要求越来越高,医学生也更加注意在学习专业知识的同时培养自己的临床技能,作为全国一流医学院的川大华西医学院的医学生们更是如此。川大华西临床技能协会主要面向医学生,为其提供一个学习交流临床技能及相关专业知识的平台,并致力于向大众进行基本临床技能如BLS(基本生命支持)等相关知识的科普。临床技能协会在不断的学习与交流中培养了大批临床技能高手。
二、活动目的:
汇集我校热爱临床并且想要提高自己临床技能的医学生,为其提供锻炼、交流的平台和众多学习的机会,提高其临床技能及综合素质。
三、活动时间:
11月21日。
四、活动地点:
青春广场。
五、活动准备:
(一)、制作海报
由宣传部制作活动所需电子版海报一张,海报应主题明确且吸引眼球。
(二)、制作宣传单
由宣传部制作活动当天现场派发宣传单80份,宣传单内容应涵盖协会概况及基本信息,背面应附上协会报名表。
(三)、现场小游戏相关工具准备
由实践部出题,宣传部制作答题所用十六宫格展板,展板应附有答题规则及奖品等相关信息。
(四)、物资准备
由实践部准备以下物资:
大物件:2桌子、4椅子;
笔:马克笔、签字笔;
纸张:小便签纸、招新报名表及宣传单、制作答题展板用纸;
小奖品:温度计20支、糖果两大包、宣传册50份;
其他:透明胶、剪刀、大头针等。
六、活动流程
(一)、协会宣传及招新
1、活动开始前一个小时(7:30)布置活动现场。领取现场所需桌子、椅子等物品后,布置场地。
2、派人员分发宣传单。尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单,同时可以招揽感兴趣的同学到协会展示处了解协会相关情况并参与展示处举行的小游戏。
3、有意愿加入协会的同学可在现场填写报名表报名,或领取宣传报名表自行填写后交至协会展示处。
(二)、招新现场小游戏
1、部分人员在展示处前场地主持小游戏并招揽参与者。游戏形式为“bingo”,即用展板制作十六宫格的答题板,每个宫格有不同的与临床技能基础知识相关的小题目,参与者选取其中一格进行答题,能成功将所答题目所在宫格连成一条四宫格的直线或对角线者即为成功。
2、奖项设置:答题成功的参与者可获得温度计一支、临床技能中心提供的技能知识宣传册一份及糖果数个;失败者可领取宣传册一份及糖果数个。
(三)、活动结束
收拾场地,整理收据发票和报名表,记录活动的细节,为活动总结准备资料。
七、后期工作:
1、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结;
2、办公室做好记账报账工作;
3、从报名同学中选取会员,人数30人以内;
4、及时整理会员信息,建立会员群。
八、人员安排表:
项目
完成时间
负责部门
负责人
联系方式
策划、统筹及分配各部门的任务
11月13日
办公室
葛格
宣传单、报名表制作
11月14日
宣传部
王雯婷
宣传单打印
11月15日
办公室
葛格
海报、答题板的制作;答题环节问题的撰写
11月17日
宣传部
王雯婷
活动整体物资准备
11月20日
实践部
温心瑜
活动现场的布置
11月21日
实践部
温心瑜
主持及控场
11月21日
实践部
温心瑜
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